1
Omzet terlihat ramai, kas laci belum tentu cocok
Owner butuh pembanding antara transaksi sistem dan uang fisik, bukan sekadar grafik pemasukan.
Untuk owner yang tidak selalu di toko
KasRingkas
Kontrol kas harian lewat WhatsApp. Catat pemasukan, pengeluaran, piutang, dan tutup kas tanpa memaksa staf belajar aplikasi baru.
WA-first
Input dari chat yang sudah dipakai staf setiap hari.
Tutup kas
Bandingkan kas sistem dan kas fisik tiap shift.
Audit staf
Owner tahu siapa membuat, mengubah, dan menghapus data.
Laporan Owner
Hari ini, 21.00
Perlu approval
Omzet
Rp4,8 jt
Naik 12% dari kemarin
Selisih kas
-Rp12 rb
Butuh catatan kasir
Piutang jatuh tempo
3
Template tagihan siap kirim
Transaksi
86
2 koreksi menunggu review
Dompet hari ini
KR
KasRingkas Bot
Online
jual mie ayam 4 porsi 80rb tunai
Tercatat
Pemasukan Rp80.000 masuk Tunai. Kategori Penjualan.
tutup kas tunai 1250000
Tutup kas dibuat
Sistem Rp1.262.000, fisik Rp1.250.000, selisih -Rp12.000. Minta approval owner?
laporan hari ini
Ringkasan owner
Omzet Rp4,8 jt. Piutang jatuh tempo 3. Selisih kas perlu dicek.
Masalah yang dibeli owner
Bukan cuma lupa catat. Masalahnya uang fisik sering tidak cocok.
KasRingkas dirancang untuk usaha kecil yang sudah punya transaksi harian, staf, dan uang tunai yang harus dipertanggungjawabkan.
2
Staf mencatat, owner tetap harus bisa mengontrol
Setiap koreksi perlu jejak siapa, kapan, dan apa yang berubah agar laporan tidak jadi debat.
3
Piutang sering tercatat tapi tidak ditagih
Data piutang harus berubah menjadi daftar tindakan: siapa yang perlu dihubungi hari ini.
Pembeda utama
KasRingkas dibuat sebagai kontrol kas, bukan catatan pasif.
Fitur utamanya sengaja diarahkan ke keputusan harian owner: cek selisih, setujui koreksi, dan tagih uang yang belum masuk.
A
Tutup kas harian per shift
Kasir mengirim nominal fisik lewat WhatsApp. Sistem menghitung selisih dan membuat catatan closing.
B
Approval owner untuk selisih
Selisih kas tidak hilang di laporan. Owner bisa minta keterangan sebelum menyetujui tutup kas.
C
Audit transaksi
Data dibuat, diubah, atau dihapus tetap meninggalkan rekaman user dan waktu aksi.
D
Piutang siap tagih
Daftar pelanggan jatuh tempo bisa diminta lewat WhatsApp, lengkap dengan template pesan.
E
Perintah terpandu
User cukup ketik menu atau bantuan. Bot membalas perintah yang relevan dengan status usaha.
F
Laporan tindakan
Laporan tidak berhenti di angka. Sistem menandai selisih, beban naik, piutang macet, dan transaksi ganjil.
WhatsApp sebagai pintu utama
User tidak perlu menghafal semua format.
KasRingkas tetap menerima chat natural, tapi punya aturan yang jelas. Saat bingung, user bisa meminta menu, contoh, atau bantuan dari bot.
1
Catat dari chat harian
Transaksi, piutang, bayar piutang, dan pengeluaran bisa masuk dari WhatsApp.
2
Tutup kas sebelum pulang
Kasir kirim nominal fisik. Sistem membandingkan dengan catatan transaksi.
3
Owner menerima ringkasan
Laporan dikirim ke WhatsApp owner, termasuk selisih dan tindakan prioritas.
Contoh perintah
KasRingkas Bot
menu
Menampilkan daftar perintah sesuai role user dan data usaha.
jual kopi 3 45rb qris
Mencatat pemasukan, kategori penjualan, dan dompet QRIS.
bayar bahan 275000 tunai
Mencatat pengeluaran bahan baku dari dompet tunai.
tutup kas tunai 1250000
Membuat closing kas dan menghitung selisih fisik terhadap sistem.
piutang jatuh tempo
Menampilkan daftar pelanggan yang perlu ditagih hari ini.
laporan minggu ini
Mengirim ringkasan pemasukan, pengeluaran, laba/rugi, dan catatan risiko.
Cocok untuk
Usaha yang transaksi hariannya cepat dan owner butuh kontrol jarak jauh.
Target awal sebaiknya sempit. KasRingkas paling kuat untuk usaha dengan kasir, uang tunai, dan rutinitas closing.
Warung makan
Omzet harian, bahan baku, kas tunai, QRIS.
Laundry
DP, pelunasan, piutang pelanggan, shift kasir.
Bengkel
Jasa, sparepart, hutang pelanggan, kas keluar.
Salon
Jasa staf, produk, booking, pembayaran campuran.
Toko kecil
Dompet tunai, bank, e-wallet, kontrol stok ringan.
Paket awal
Mulai dari pilot kecil, lalu naik saat kontrol kas sudah terbukti.
Harga final sebaiknya diputuskan setelah data pilot. Yang penting: paket tertinggi harus menjual kontrol, bukan sekadar batas transaksi.
Pilot
Gratis terbatas
- Catat transaksi via WhatsApp
- Laporan harian sederhana
- 1 usaha dan 1 owner
- Setup awal bersama tim KasRingkas
Ringkas
Untuk usaha aktif
- Transaksi WhatsApp lebih besar
- Multi dompet dan kategori
- Piutang dan pembayaran piutang
- Laporan mingguan dan bulanan
Kontrol
Untuk tim kasir
- Tutup kas per shift
- Approval owner untuk selisih
- Audit aksi user
- Export laporan dan akses Android
Jangan masuk ke pasar sebagai aplikasi catat kas biasa.
KasRingkas harus dikenal sebagai asisten kontrol kas harian untuk owner UMKM: staf cukup chat, owner tetap pegang kendali.